Информация для экспонентов

Общая информация

General-Information-(Exhibition-booths)

Место проведения, застройка и демонтаж

  • Выставка будет проходить в Фойе и зале Сары-Арка 2 гостиницы Рэдиссон Астана (Астана, 010000, ул. Сары – Арка) с 9.00 утра 19 апреля до 18.00 вечера – 20 апреля.
  • Экспоненты смогут начать оформление стендов начать установку в промежутке с 18.00 до 22.00 18 апреля либо с 6.00 до 8.00 19 апреля
  • Экспоненты должны демонтировать стенды после 18.00 20 апреля.

Правила доставки и хранения выставочных материалов

Контактное лицо:

Пожалуйста, отправьте все грузы Диане Валеевой, Координатору мероприятий,  Radisson Hotel Astana, Республика Казахстан, 010000, Астана, ул. Сары-Арка, 4

T: +7 7172 67 00 52
diana.valeyeva@radisson.kz
www.radissonblu.com/hotel-astana

  • Пожалуйста, обратите внимание, что отель и организаторы не несут ответственности за транспортировку, таможенные процедуры, хранение и безопасность имущества экспонентов.
  • Организаторы настойчиво рекомендуют экспонентам перед почтовой отправкой материалов в Астану из других стран уточнить у профессиональных курьерских служб таможенные правила и стоимость процедуры прохождения таможни в Казахстане.
  • По причине ограниченных площадей для хранения крупногабаритных предметов в отеле, мы просим экспонентов привозить свои крупногабаритные вещи в отель не ранее, чем 19 апреля или (в случае раннего завоза/позднего вывоза) организовывать их хранение самостоятельно.

Оборудованные стенды 

  • Глубина каждого стенда – 1,5 м, поэтому стенды будут состоять из 2-х различных размеров панелей: 1) 1 м шириной и 2,5 м высотой и 2) 0,5 м шириной и 2,5 м высотой.
  • Площадь каждого стенда будет покрыта темно-серым напольным покрытием.
  • Экспоненты могут использовать собственные широкоформатные баннеры, при условии, что они не выходят за рамки арендуемого выставочного стенда.
  • Каждый стенд будет оснащен квадратным (0,7 Х 0,7 м) столом, 2-мя стульями, 2-мя светильниками направленного света, корзиной для мусора и розеткой электропитания.
  • Дополнительное оборудование можно будет заказать у застройщика – компании Fair Expo или у любого другого провайдера (в случае использования альтернативного провайдера, экспонент берет все вопросы по оплате, доставке, безопасности и отправке такого оборудования на себя).
  • Название компании экспонента будет напечатано темно-синим цветом на белом фоне на английском языке (единым шрифтом). Если вы хотите напечатать название компании другим цветом, и/или на русском языке в дополнение к английскому, и/или добавить логотип – такую услугу можно заказать у застройщиков за дополнительную плату (см. прайс- лист).
  • Экспоненты отвечают за дизайн и наполнение своих стендов. Помощь в оформлении стендов и печати маркетинговых материалов может быть предоставлена застройщиками за дополнительную плату.

Необорудованные выставочные места 

  • Необорудованные выставочные места будут устанавливаться в зале Сары-Арка 2 и фойе (главный выставочный зал будет доступен при наличии свободных мест)
  • Стол будет обеспечен двумя стульями
  • Экспоненты могут установить на пространстве стенда разворачивающийся или раскрывающийся баннер шириной до 2,5 метров
  • Кабель-удлинитель и источник электропитания может быть обеспечен по запросу
  • Дополнительное оборудование экспонент может заказать у Fair Expo или независимого поставщика.

Информация в каталог форума 

Организаторы включают в официальный каталог форума и публикуют на вебсайте форума следующую информацию об экспонентах:

  • Логотип компании (должен быть предоставлен в формате eps). Пожалуйста, смотрите документ «Требования к печатным материалам».
  • Название компании – если есть, пришлите правильное название на русском и английском языках. Если официального английского названия нет, будет использоваться транслитерация.
  • Краткая справка о компании (до 150 слов – пожалуйста, пришлите справку на русском и английском языках).
  • Экспоненты, забронировавшие стенд 3-ей категории, имеют право на размещение одной цветной рекламной страницы в каталоге форума.
  • Экспоненты других категорий могут приобрести рекламную страницу в каталоге со скидкой 30%.

Презентация  

  • Экспоненты, забронировавшие презентацию на форуме или конкурсе МайнТек обязаны не позднее 2 апреля предоставить следующие данные о докладчике: краткую биографию и фотографию докладчика, заполненную анкету докладчика с указанием названия и кратким описанием доклада, презентационные слайды. Подробная информация о требованиях и сроках предоставления информации о докладчиках и презентационных материалах опубликована здесь
  • Презентация не должна превышать 20 минут.
  • Презентационный зал будет оборудован экраном, проектором, звуковой системой, синхронным русско-английским переводом
  • Представленные до 2 апреля презентации будут включены раздаточные материалы форума
  • Доступ в зал, где будет проводиться презентация будет предоставлен только лицам, прошедшим регистрацию

Зарегистрированные делегаты и посетители

  • Каждый экспонент имеет определенное количество делегатских билетов на форум, мастер классы, все обеды и кофе-брейки, вечерние приемы и гала ужин (в зависимости от выбранной категории стенда).
  • Экспонентымогут приобрести дополнительные билеты на мастер классы и форум с 50% скидкой.
  • Экспоненты также могут пригласить неограниченное количество посетителей на выставку (необходима предварительная регистрация на сайте) и могут зарезервировать до 50 гостевых мест на свою презентацию на сессии конкурса МайнТек