Оформление заявки на доклад или презентацию
Заявки на презентацию проблемных докладов и бизнес-презентаций на сессиях форума и конкурсах МайнТек и МайнВенчур принимаются до 31 марта 2017 года.
Заявки принимаются от руководителей и специалистов отраслевых министерств и ведомств, местных органов управления, горнорудных компаний, международных организаций, отраслевых ассоциаций, финансово-инвестиционных компаний, технологических компаний, научно-исследовательских организаций, технологических компаний, юридически, аудиторских и консалтинговых компаний.
Решение о включении доклада или презентации доклада будет направлено в письменной виде на адрес электронной почты докладчика и ассистента в течение 5 рабочих дней после получения заявки.
Оформить заявку на доклад или презентацию можно, заполнив анкету в конце страницы.
Условия участия в форуме с докладом или презентацией
- Делегат мастер-класса (с опцией презентации проблемного доклада). Стоимость: 90 000 KZT или 300 долларов США
- Делегат форума (с опцией выступления с проблемным докладом или презентацией бизнес кейса). Стоимость: 200,000 KZT или 750 долларов США
- Делегат форума (с опцией презентации на конкурсе технологических и проектных решений МайнТек). Стоимость: 200,000 KZT или 750 долларов США
- Делегат форума (с опцией презентации на конкурсе венчурных проектов МайнТек). Стоимость: 200,000 KZT или 750 долларов США
Регистрация на форуме
Докладчики, получившие подтверждение о включении предложенной презентации или доклада, обязаны своевременно зарегистрироваться и оплатить регистрационный взнос.
В случае, если докладчик представляет компанию-спонсора или экспонента, оформляется только заявка докладчика.
Докладчикам, представляющим ВУЗы и Академии Наук, на усмотрение организаторов, может быть представлена скидка в размере до 50% от регистрационного взноса.
Возможность участия в форуме без оплаты регистрационного взноса предоставляется в исключительных случаях по совместному решению, принимаемому организационным и техническим комитетами форума.
Обо всех изменениях докладчики обязуются сообщать заблаговременно в письменном виде по адресу: admin@minexforum.com
В случае отмены участия докладчик обязуется предложить, по возможности, альтернативную равноценную кандидатуру докладчика.
Подготовка презентационных материалов
Рабочими языками форума являются русский и английский. При подготовке выступлений и презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка.
Во время форума возможна презентация на экраны только одного презентационного файла. Для одновременного использования двух языков в презентации, докладчики могут разделить слайды на две части, представляя содержание каждого слайда на русском и английском языках.
Докладчик (либо доверенное лицо) должны предоставить в указанные сроки следующие материалы:
- Информацию о докладчике (форма заявки докладчика, фото, биография, тема доклада, краткая аннотация, раскрывающая проблематику доклада) – не позднее 31 марта
- Слайды, тезисы и сопровождающую документацию для публикации в сборнике материалов на лазерном диске (для раздачи участникам) – не позднее 6 апреля
- Презентационные слайды для проекции на экран во время форума – не позднее 12 апреля
Адрес для подачи материалов: admin@minexforum.com
Если размер файла превышает допустимые ваши IT-параметры, его можно отправить через бесплатный ftp-сервер: (например, www.dropbox.com), направив ссылку на файл на адрес: admin@minexforum.com.
Вопрос: Почему докладчики должны оплачивать регистрационный взнос?
Ответ: Организация форума связана с затратами на многомесячную подготовительную работу сотрудников секретариата форума в Казахстане, России и Великобритании, а также на аренду залов и оборудования, организацию питания, полиграфические расходы, синхронный перевод и многое другое. Расходы на организацию форума покрываются за счет регистрационных, спонсорских и экспонентских взносов. Оплачивая регистрационный взнос, докладчик получает ряд дополнительных преимуществ, не предлагаемых другим делегатам форума.
Вопрос: Какие преимущества получает докладчик?
Ответ: Главное преимущество участия в форуме в роли докладчика – это привлечение внимания аудитории форума к личности выступающего и представляемым им проблемам или решениям. После подтверждения выступления на сайте форума создается персональная страница докладчика, через которую другие участники форума могут обратиться к нему с вопросами и предположениями. Страница докладчика поддерживается в течение многих лет после окончания форума. Профиль докладчика также публикуется в каталоге форума, который получают все участники. Материалы, представленные докладчиком, распространяются среди участников на лазерном диске и в пост-конференционном отчете. Большинство докладов записывается на видео и после окончания форума публикуется на канале MINEX Forum TV в YouTube. Докладчик также получает возможность членства в Клубе авторов на Евразийском горном информационно-аналитическом портале http://minexforum.com/author-list, публикации и распространения на нем дополнительных материалов через новостную ленту. Количество подписчиков портала в настоящий момент превышает 50 тысяч человек.
Вопрос: В каких случаях возможно выступление на форуме без оплаты регистрационного взноса или со скидкой?
Ответ: Если докладчик представляет компанию-спонсора или экспонента, оформляется только заявка докладчика без дополнительного регистрационного взноса. Докладчикам, представляющим ВУЗы и Академии Науки, на усмотрение Секретариата форума, может быть представлена скидка в размере до 50% от регистрационного взноса. В исключительных случаях Секретариат форума может принять решение принять заявку на презентацию проблемного доклада без оплаты регистрационного взноса. Бесплатное участие в форуме также может быть предложено инвесторам (отвечающим критериям организаторов), официальным представителям государственных органов, отраслевых министерств и посольств иностранных государств (каждый случай рассматривается организаторами индивидуально, принятое ими решение является окончательным).
Вопрос: На каком языке я могу выступать?
Ответ: Все заседания форума обеспечены синхронным переводом на русский и английский языки. Вы можете выступать на том языке, на котором Вам удобнее говорить.
Вопрос: На каком языке нужно готовить презентацию?
Ответ: Как правило, докладчики готовят презентацию для определенной аудитории. Англоговорящие выступающие иногда готовят слайды для показа на русском языке, хотя выступают на английском. Одновременную демонстрацию слайдов на русском и английском языках по техническим причинам проводить невозможно.
Вопрос: Какое презентационное оборудование предоставляется для докладчиков?
Ответ: Конференционные залы форума оборудованы трибуной, кликером для переключения слайдов, микрофонами для докладчиков, модераторов и аудитории, экраном с проектором, наушниками и передатчикам синхронного перевода. Все презентации, присланные докладчиками в срок, будут заранее загружены на презентационный компьютер и подготовлены к проекции на экран.
Вопрос: Вы предоставляете скидки на проживание?
Ответ: Всем участникам форума предлагаются скидки на проживание в гостиницах Radisson Astana и Park Inn Astana.